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업무 관련 정보/엑셀 PPT

엑셀(Excel) 2003버전에서 2007파일이 안열릴때, 97-2003형식으로 저장하는 방법

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엑셀파일을 고객사나 협력업체에 전달할 경우가 있는데요. 저희회사는 MS오피스 2007버전을 사용하는데, 파일을 송부하면 열리지 않는다며 연락오는 회사가 있습니다. 알고보니 아직도 MS Office 2003버전을 사용하는 회사였습니다. 이럴때 해결방법은 무엇일까요? 해결책은 간단합니다. 그냥 2003 형식으로 파일을 저장해서 송부해주면 됩니다.
참고로 엑셀은 2007버전부터 파일형식이 .xlsx이며, 그 이전버전 즉 97부터 2003까지는 파일형식이 .xls입니다. 파워포인트도 똑같은데요. 2007버전부터 확장자가 .pptx이며 그 이전버전은 .ppt입니다.

따라서 오늘은 2003 이전형식 .xls 파일로 만드는 방법을 알아보도록 하겠습니다.


엑셀파일을 저장할 때 [다른 이름으로 저장]을 해주기만 하면됩니다. [다른 이름으로 저장]에 마우스 커서를 올리면 문서를 저장하는 방식이 여러가지가 뜨는데요. 여기서 [Excel 97-2003 통합 문서]로 저장하면 됩니다.

간단하죠? 그런데 주요고객사가 MS오피스 2003을 사용해, 매번 하위 버전으로 저장해야한다면 불편함이 이만저만이 아닐텐데요. 계속 하위버전으로 저장하는 방법도 있을까요? 네, 당연히 있습니다.

엑셀 좌측상단의 메뉴버튼을 누릅니다. 위 사진처럼 나오면 [Excel 옵션]이라고 되어있는데요. 클릭합니다.

엑셀 옵션 대화상자의 메뉴에서 저장을 선택합니다.

그러면 우측에 [다음 형식으로 파일 저장]이라고 되어있는데요. 여기서 설정하면 됩니다. 드롭박스를 눌러서 [Excel 97 - 2003 통합 문서(*.xls)]를 선택한 뒤 확인 버튼을 누르면, 앞으로 저장되는 모든 엑셀파일은 97-2003버전으로 저장됩니다. 도움이 되셨나요?

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