엑셀(Excel) 마우스 필요없이 키보드로 간편히 작업하는 꿀팁 3가지

뭔가 '엑셀의신' 같아보이고 싶을때, 일 잘하는 직원처럼 보이고 싶을때 한번씩 사용해보시기 바랍니다.

실제적으로 실무에서도 아주 편한 꿀팁입니다.

1. 손쉬운 탭이동

아래 사진과 같이 엑셀 하단부에보시면 Sheet1, Sheet2, Sheet3와 같이각각 탭으로 구성되어 있는데요.

자료가 방대해질수록 맨앞에 탭에 '종합' 부분을 넣는다던지,백데이터로 자료들을 각탭에 넣어두는 경우가 있습니다.

그럴때 탭을 이동하는 방법으로 주로 사용하시는게 마우스 클릭입니다.

하지만 이 꿀팁만 알고있으면, 굳이 번거롭게 마우스로 각탭을 클릭하면서 자료를 찾아볼 필요가 없습니다.

방법은 Ctrl + Page Down 또는 Ctrl + Page Up 입니다.

컨트롤 + 페이지다운은 다음탭으로 넘어갈 수 있고, 컨트롤 + 페이지업은 앞의탭으로 이동할 수 있습니다.

탭이 많을경우, 컨트롤키를 누를 상태에서 페이지다운이나 페이지업을 꾹 누르면빠르게 이동하므로 실무에서도 유용하게 사용할 수 있습니다.






2. 손쉽게 수식고치기

수식을 고칠때 어떤 직원은 마우스를 더블클릭해서 수식을 고치는가 하면어떤 직원은 고쳐야할 셀로 이동후 상태창에서 고치기도 합니다.

아마 이직원들도 이 기능을 모르기때문에 그런것이 아닐까 생각되는데요.키보드로 수정해야할 위치로 이동 후 F2 버튼만 눌러주면 됩니다.

진짜 아무것도 아닌 소소한 팁인데, 실무에서는 어마어마한 꿀팁입니다.
이걸 아는 순간 엑셀의 신세경, 아 아니, 엑셀의 신세계가 펼쳐집니다.


3. 부분 수식/서식 변경

엑셀 자료를 다 만든 후 강조하고 싶은부분이나
일부분에 수식 혹은 서식을 변경하고 싶을때가 있는데요.

아직도 마우스로 드래그를 하고 있나요?

키보드만으로도 손쉽게 드래그가 가능합니다.

바로 시프트(Shift)키 입니다.
시프트키를 누른 상태에서 키보드 방향키를 누르면 원하는 부분만큼 드래그가 가능합니다.

드래그해야할 부분이 많다고요?
그럼 시프트키를 누른상태에서 페이지다운을 눌러보세요.
간단히 해결되죠?

아마 이걸 모르시는분은 없을거라 생각되지만,
진짜 엑셀 생초보, 갓 입사한 신입사원이 보고있다고 생각해서
꿀팁도 아니지만 넣어봤습니다!

아 그리고 번외로 하나더!

시프트(Shift)키가 엑셀문서의 일부분, 즉 연속된 부분을 드래그하는 것이라면,
컨트롤(Ctrl)키는 보다 세분화하여 원하는 부분, 즉 연속되지 않은 부분도 드래그할 수 있습니다.

컨트롤키를 누른 상태에서 원하는 부분을 마우스로 클릭해서 한꺼번에 음영을 넣거나 글자색, 글꼴 등을 변경할 수 있으니
모르셨다면, 실습 한번 해보세요!