엑셀(Excel)/파워포인트(PPT)에서 PDF로 변환하는 방법

엑셀이나 PPT에서 자료작성 후 고객사 또는 외부로 파일을 보내야할 경우 PDF로 저장해야할 상황이 생기는데요. 기본적으로 MS Office를 설치하면 PDF로 저장할 수 있게 되어있지만, 간혹가다 PDF 저장이 되지 않는 경우가 있습니다.

이럴때 인터넷에 'smallpdf'라던가 'PPT to PDF' 라는 프로그램을 굳이 다운로드하지 마시고, 마이크로소프트에서 제공하는 확장패키지를 설치하시면 됩니다.

파일명은 "SaveAsPDFandXPS.exe"로 exe파일은 보통 해킹에 우려가 있기때문에, 아래링크의 microsoft 공식홈페이지에서 다운받으시길 권장합니다.

https://www.microsoft.com/ko-kr/download/details.aspx?id=7

※ 현재 마이크로소프트에서 위 링크에서 파일을 더이상 다운받을 수 없게 막아두었습니다. 아래 포스팅을 참고하여 파일을 다운받으시기 바랍니다.

#엑셀 2007 PDF 저장방법 SaveAsPDFandXPS 파일 다운로드

이 다운로드를 설치하면 Microsoft Office 2007의 8개 프로그램에서 파일을 PDF 및 XPS 형식으로 내보내거나 저장할 수 있습니다. 또한 이러한 프로그램의 하위 집합에서 PDF 및 XPS 형식으로 된 전자 메일 첨부 파일을 보낼 수도 있습니다.


설치방법은 간단합니다. 파일용량도 932KB로 아주 적은편이라 부담이 없으실 것 같네요. 위 링크를 클릭하셔서 다운받으신 후

Microsoft 소프트웨어 사용권 조항에 동의 체크하신 다음 계속버튼을 누르면 자동으로 설치됩니다.

간단하죠?


그 후 엑셀이나 파워포인트를 열어서 다른이름으로 저장(A)을 누르시면, PDF 또는 XPS로 저장하기가 나옵니다.

아니면 저장하기 버튼을 누른 후 아래 사진처럼 파일명에서 선택할 수 도 있습니다.

참 간단하지만, 해결이 안될경우 막막하죠?

이제 편하게 PDF로 변환하시길 바랍니다