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업무 관련 정보/엑셀 PPT

엑셀(Excel) 원하는 것만 골라서 붙여넣는 방법 - 선택하여 붙여넣기

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엑셀 작업시 Ctrl+C, Ctrl+V 즉, 복사해서 붙여넣기할때 간혹 난감한 상황이 발생하기도 하는데요.

그 중에서도 수식에서 오류가 나면 큰 치명타를 입게됩니다.

누구한테냐구요? 물론 직장상사에게 말입니다.

표에서 수식없이 값만 복사해서 붙여넣고 싶을때, 즉, 내가 필요한 부분만 골라서 붙여넣을 수 있을까요?

네 물론 가능합니다.


영리한 엑셀에서는 원하는 부분만 선택하여 붙여넣을 수도 있습니다.

엑셀개발자는 정말 엄청난듯. 엑셀에 혹시 이런 기능이있을까?라고 생각하는 것들 대부분 가능합니다.

다만 우리가 기능을 알지 못할뿐!잡설이 길었네요.

먼저 원하는 부분을 복사합니다.

그리고 붙여넣고 싶은 부분에 마우스 우클릭을 누르면 다음과 같은 화면이 나옵니다.


선택하여 붙여넣기 (S)

각 항목들을 언제, 어떻게 사용하는지 자세히 알아볼까요?


① 수식(F)
복사해서 붙여넣기할때 수식만 넣고싶을때 사용하는 것으로,
컨트롤C, 컨트롤V로 복사해서 붙여넣으면 수식뿐만아니라 서식(예를들면 테두리, 글꼴, 글자색) 등이 함께 복사되어 2차 수정이 필요하게 되는데요.
그럴때 이 기능을 사용하면 수식만 복사되어 매우 편리하게 작업이 가능해집니다.

※ 수식만 복사한다기 보다는 텍스트와 수식을 함께 복사한다는 표현이 맞을지도 모르겠습니다. 단, 서식이나 열너비는 복사하지 않습니다.




② 값(V)
함수나 수식을 사용하여 자료를 만든 후, 다른 파일에서 추가적인 작업이 필요할때
그대로 복사해서 붙여넣으면, 함수가 꼬여버리게 되는데요.
그런 문제로 나중에 고생해서 만든 자료가 엉터리 자료로 전락해버리는 경우도 가끔 볼 수 있습니다.
이럴때, 함수 없이 값만 가져와야할때 사용하면 됩니다.


※ 저 같은 경우, 수식이 걸린 자료를 다른 파일로 옮길때 먼저 복사한 뒤, '선택하여 붙여넣기'로 
   값 → 서식 → 열너비 순으로 진행하여 원본파일과 모두 동일하지만 수식만 없애버리기도 합니다.


③ 열너비(W)
다른 파일이나 시트의 일부를 복사해서 붙여넣었는데, 열너비가 달라졌을때 사용하는 것으로, 열너비만 동일하게 COPY하는 기능입니다.


④ 서식(T)
수식이나 값은 모두 그대로 둔채 글꼴이나 폰트사이즈, 테두리 등을 동일하게 붙여넣을때 사용하는 기능입니다.


⑤ 행/열 바꿈(E)
기존의 표에서 행과 열을 바꾸고 싶을 경우,
굳이 새로 표를 만들필요없이 이방법으로 수정하면 됩니다.
먼저 표를 복사한 뒤 선택하여 붙여넣기로 행/열 바꿈을 체크한 후 붙여넣으면,
자동으로 행과 열을 바꿔 붙여넣을 수 있습니다.





글로 써놓으면 뭔가 대단하고 어려운것 같지만 실습한번해보면, 아무것도 아니란 생각이 드실겁니다. 알고보면 진짜 간단하거든요.


거기에 직장상사들에게 엑셀의 신으로 보여질 수 있는 꿀팁!

컨텍스트키(Context Key) 사용으로 빠른 손 보여주는 것입니다.

컨텍스트키가 뭐냐고요?

컨텍스트키란 키보드의 우측 윈도우키와 Ctrl키 사이에 있는 것으로
마우스 우클릭 효과와 동일한 기능을 하는 키입니다.

이거하나로 무슨 엑셀의 신이냐 하시는 분 있겠지만,
저는 자료를 만들때 마우스는 잘 안쓰는 편이거든요.

다른 사람들이 마우스로 표전체를 드래그할때,
전 키보드의 시프트키와 페이지다운키를 이용해 쉽고 빠르게 하는 편입니다.
더 깊이 들어가면 밑도 끝도없을것 같으니 다음 포스팅으로 미루고, 하던 이야기부터 마무리 짓겠습니다.

원하는 부부을 복사한뒤 컨텍스트키를 누르고 S를 누르면 선택하여 붙여넣기가 열립니다.
그때 값은 V, 수식은F, 열너비는 W, 서식은 T 중 원하는것을 누른 후 엔터를 누르면
뭔가 엑셀을 엄청 잘하는 듯한 느낌을 심어 줄 수 있습니다.
마우스로 해도 되는건데 키보드로 누르면,
뭔가 척척 잘해내는 느낌이랄까?

포스팅하고 싶은 내용은 너무 많은데, 바빠서 시간이 잘 안나네요.

다음엔 간단한 꿀팁 몇가지를 소개하겠습니다.
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