반응형 엑셀 꿀팁 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀 파일 용량 줄이기, 10분의 1로 줄이는 간단한 방법 엑셀을 사용할 때 용량이 급격히 늘어나는 경우가 있습니다. 대부분의 이유는 사진을 압축하지 않고 그대로 엑셀에 넣을 경우 발생하는데요. 간혹 사진 파일이 없는데도 불구하고 용량이 큰 경우도 있습니다. 이 경우는 엑셀 파일 안에 자료가 방대할 경우인데요. 예를 들어 10,000행 정도이거나 수식이 많이 걸려있을 때, 그리고 조건부서식 등으로 인한 경우입니다. 위 사진은 최근 작업한 엑셀파일인데, 용량이 무려 110메가바이트나 됩니다. 엑셀 파일안에 시트가 여러 개 있는데, 수식이 많이 걸려있기도 하고 시트하나에 8,000행 정도로 자료 양이 많기도 합니다. 이렇게 엑셀파일 용량이 커질 경우 저장하거나 로딩하는데 시간도 오래 걸려 컴퓨터가 버벅대기도 합니다. 오늘은 엑셀 파일 용량을 줄이는 초간단 방법에 대.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀 새메모 삽입, 메모 편집, 메모 삭제가 안될때 해결방법 엑셀을 사용하다 갑자기 메모 삽입이 안되는 경우가 있습니다. 새메모 삽입은 물론 기존 메모의 편집이나 메모 삭제가 안되기도 하는데요. 버그나 오류가 아니므로 걱정할 필요가 없습니다. 메모를 삽입하고 싶은 셀 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면, 좌측 사진과 같이 '메모 삽입'이라는 기능이 있어야하는데요. 우측 사진처럼 메모 삽입 메뉴가 없다면 다음과 같은 방법으로 해결할 수 있습니다. 엑셀 메모삽입이 안되는 이유는 다음과 같이 크게 2가지입니다. 첫째, 엑셀 시트가 보호되어있거나, 통합문서 보호가 되어있을 경우 MS오피스 2007 기준, 상단의 '검토' 메뉴에 보면 '새 메모'라는 기능이 있습니다.이게 활성화가 되어있어야만 메모 삽입 및 수정이 가능한데요. 만약 비활성화가 되어있다면 '시트 보호'가 .. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀 숫자만 추출하는 방법, 셀값 숫자만 복사해서 붙여넣기 각종 수식이 걸려있는 엑셀 시트에서 수식없이 셀값만 추출해 복사해서 붙여넣는 방법을 소개합니다. 보통 복사해서 붙여넣기(컨트롤C, 컨트롤V)를 하면 기존 시트의 수식까지 복사되기때문에 데이터가 엉망진창이 되는 경우가 있습니다. 수식이 중요하지않을때, 숫자 데이터값만 추출하는 방법입니다. 아래 예제를 보면서 설명해드릴께요. 샘플 예시) 참고로 위 표의 전월재고량은 다른 시트의 데이터값을 가져온 상태입니다. 만약 이 표를 그대로 복사해서 다른 시트에 붙여넣을 경우 다음과 같이 됩니다. 전월재고량에 있던 수식이 풀리면서 데이터값에 오류가 발생했습니다. 따라서 이러한 일을 방지하기위해 표 전체의 수식을 없애고 숫자만 추출해서 복사 붙여넣기가 필요할때가 있죠. 방법은 간단합니다. 먼저 복사하고싶은 부분을 마우스로.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀 조건부서식 사용법, 재고관리가 쉬워지는 엑셀꿀팁 엑셀을 사용하다보면 필수로 알아야하는 기능이 있는 반면, 몰라도 되지만 알면 엄청 효율적인 기능이 있는데요. 오늘 소개해드리는 기능은 몰라도 되지만, 사용할줄 알면 업무에 상당히 도움이 되는 기능입니다. 바로 엑셀 조건부서식인데요. 특히나 구매부서나 자재관리부서 담당자라면, 알아두면 정말 좋은 기능입니다. 활용방법이 무궁무진한 기능이니, 다른 부서라 하더라도 알아두면 좋겠죠? 엑셀 조건부서식 기능에도 여러가지가 있는데, 오늘은 가장 일반적이면서도 사용량이 많은 것 하나만 골라서 소개해드릴께요. 회사에서 재고관리 업무 담당자라면 유용하게 사용할 수 있을거에요. 저희회사는 아이큐브를 도입해 ERP를 이용해 재고관리를 하고 있지만, 상황에 따라 엑셀로 관리하는게 더욱 효율적인 경우가 있습니다. 예를들어 위와같.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀 시트복사 또는 이동 방법, 시트이동 꿀팁! 엑셀 자료를 만들다보면 수정해야하거나 검토가 필요한 경우가 있습니다. 원본문서에서 자칫 잘못 수정을 하면, 자료자체가 신빙성이 없어지므로 원본자료는 그대로 남겨둔채 다른파일의 시트를 복사하거나 이동시켜 작업을 하는것이 좋습니다. 엑셀 파일 전체를 복사하려면 엑셀창을 끄고 복사본 파일을 하나 더 만들면 되겠지만, 필요한 시트만 복사하거나 이동하고 싶을때는 다음과 같이 하면 쉽죠. 먼저 엑셀 시트 복사방법부터 소개해드릴께요. 먼저 이동하고자하는 시트를 마우스로 선택한 뒤 마우스 우클릭을 눌려주세요. 여기서 이동/복사를 선택해줍니다. 시트 복사본이 위치할 자리를 선택한 뒤, '복사본 만들기' 항목에 체크해주면 됩니다. 정말 간단하죠? 새롭게 복사된 시트는 "기존 시트명 (2)" 이런식으로 저장됩니다. 알아보기.. 이전 1 다음 반응형
