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회사에서 엑셀을 사용하면서 대외비 자료와 같은 중요한 파일의 경우 암호를 걸어둬야할 필요성을 느낄때가 있습니다. 오늘은 엑셀 파일에 암호를 설정하는 가장 간단한 방법을 소개해드리려고 합니다. MS오피스 엑셀 2007 버전 기준이며, 다른 버전을 사용중이라 하더라도 방법은 유사하니 아래 내용 참고하시면 될 것 같습니다.
엑셀 파일 암호설정 방법
1. Office 단추 클릭
암호를 설정하고 싶은 엑셀파일을 연 뒤 왼쪽 상단부분의 아이콘을 클릭해주세요.
2. 문서 암호화 선택
인쇄 아래부분의 준비에 마우스를 올리면, 여러가지 선택항목 중 문서 암호화라고 있습니다. 알기쉽게 '암호화를 추가하여 통합 문서의 보안을 향상시킵니다'라고 설명되어 있네요.
3. 비밀번호 설정
본인만 알 수 있는 암호를 입력합니다. 대문자와 소문자를 구분하므로 Caps Lock 버튼이 켜져있는지 잘 확인하고 입력해주세요. 암호는 총 두번 입력하면 설정이 완료됩니다.
4. 저장하기
암호 설정이 완료되었다면 반드시 문서를 저장해야 적용이 됩니다. 저장한 뒤 파일을 껐다가 다시 실행하면 아래 화면과 같은 팝업창이 나옵니다.
암호를 제대로 입력하면 다시 문서 열람이 가능하며, 암호가 틀리면 파일이 열리지 않습니다. 따라서 비밀번호를 잊어버리지 않도록 주의하셔야겠죠? 엑셀 관련해 아래 꿀팁 추천글도 확인해보세요!
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