반응형 Excel 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀(Excel) 창 두개이상 여러개 띄우기 엑셀로 문서작업시 파일을 두개이상 열어서 알트탭(Alt+Tab)으로 왔다갔다하면서 작업을 해야할때가 많은데요. 이럴때 보통 어떻게 하시나요? 대부분의 사람들은 아래 그림과 같이 [보기]탭에서 '나란히 보기'를 눌러 분리해서 보기도 합니다. 이처럼 엑셀은 파일을 여러개 열어도 창이 하나만 열리는데요. '엑셀은 왜 다른창으로 두개가 안뜰까?'라고 생각하시는 분이 있으실텐데, 여기 엑셀창을 따로, 여러개 여는 방법이 있습니다. 생각보다 너무 간단해서 깜짝 놀랄지도 모릅니다. 먼저 첫번째 엑셀파일을 더블클릭하여, 파일을 엽니다. 다음으로 두번째 엑셀파일을 열기전에 좌측하단의 '시작'버튼을 눌러 Microsoft Office에서 Excel을 찾아 클릭합니다. 어떤가요? 새로운 창이 하나 떴죠? 너무 신기하지 않나.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀(Excel) 암호설정 - 파일에 비밀번호 설정하는 방법 오늘은 엑셀에 비밀번호 설정하는 방법을 알려드리고자 합니다. 시트에 암호를 거는것이 아니라 파일자체에 암호를 설정하는 방법입니다. 간혹 파일서버에 있는 엑셀 파일을 열었는데, 다른직원이 암호를 걸어둬서 못보는 경우, 아니면 암호를 걸어둬서 읽기전용으로 봐야하는 경우가 발생하는데요. 어떻게 암호를 설정하고 암호 해제하는지 알아보도록 하겠습니다. 샘플 예제 파일입니다. 위 그림처럼 고객사의 소중한 정보가 담겨져 있는 경우, 암호를 설정해둬서 정보가 유출되지 않도록 해야할텐데요. 그럼 이 파일에 암호를 걸어보도록 하겠습니다. 먼저 파일을 '다른 이름으로 저장'하기를 누릅니다. 그럼 위 그림처럼 저장버튼 옆에 '도구(L)'라는 버튼이 있는데요. 저장하기에 앞서 도구 컨트롤박스를 눌러 '일반 옵션(G)'을 누릅니.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀(Excel) 표 고정 - 틀고정하는 방법 엑셀을 사용하다보면 데이터가 많을 경우, 행이나 열이 한 화면에 나오지 않을때가 있는데요. 어떤 경우인지 먼저 그림으로 보시겠습니다. 위와 같은 경우 데이터가 100개, 200개로 늘어나면, 모니터 한 화면에서 모두 볼 수가 없습니다. 이럴때 아래쪽에서 자료를 확인하다보면, 데이터값이 어떤 내용인지 알 수 없을때가 있습니다. 위 그림에서 16번 김보배 학생의 89점이 무슨 과목이었는지 확인하려면 마우스를 상단으로 스크롤해서 확인을 해야합니다. 그리고 또 다른 학생의 점수를 확인하기위해 스크롤을 내려서 데이터값을 봐야겠죠. 여러모로 번거로운데, 간단히 해결하는 방법이 있습니다. 바로 틀고정인데요. 엑셀 상단부의 [보기]탭에 보시면, 우측에 '틀 고정'이라고 보이시나요? 틀 고정 설명으로 "나머지 시트를 스.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀(Excel) 가로세로 바꾸기, 행열전환 방법 엑셀을 사용하다보면 표의 행과 열을 바꿔야할때가 종종 있습니다. 처음 문서를 작성할때는 제대로 작성했지만, 추후에 관련자료로 사용하려다보니 표의 세로를 가로로 바꾸고 싶을때가 있는데요. 이럴때 처음부터 문서를 다시 만들어야할까요? 저희회사 어떤 신입사원은 하나하나 복사해서 옆부분에 다시 붙여넣고 있더라고요. 양이 얼마되지않는다면 큰 문제는 안되는데, 이게 행이 200줄이 넘는다면, 두세시간 동안 노가다를 해야할지도 모릅니다. 자, 그럼 오늘은 엑셀의 행열전환 방법을 알아보도록 하겠습니다. 먼저 위 그림처럼 빨간 박스부분과 주황색 부분박스를 바꿔보겠습니다. 먼저 바꾸고 싶은 표 전체를 복사(Ctrl+C)합니다. 그리고 바로 붙여넣기(Ctrl+V)하면 안됩니다. 붙여넣고 싶은 셀위치에서 마우스 우클릭을 합니.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀(Excel) 앞에 0으로 시작하는 경우 사라질때 0표시하는 방법 엑셀 프로그램을 사용하다보면 휴대폰번호나 날짜와 같이 0으로 시작하는 숫자를 입력해야할때가 있는데요.가끔 내가 입력한것과 달리 맨앞자리 숫자 0이 사라지는 경우가 있습니다. ▼ '엑셀에서 0을 쓰면 0이 없어져요!' 사례를 그림으로 보겠습니다. 위 그림처럼 내가 입력한 것과 달리 엑셀 결과물에는 맨앞의 0이라는 숫자가 없어졌습니다.이럴때 어떻게 해야할까요? 변경방법은 간단합니다.크게 두가지 방법이 있는데요. 1. 작은따옴표로 간단하게 0표시하기 휴대폰번호나 숫자를 입력하기전 작은따옴표를 먼저 입력하면,본인이 입력한 숫자가 그대로 나오게됩니다.0으로 시작하는 경우에도 말이죠. 정말 간단합니다. 2. 표시형식에서 텍스트로 바꿔주기 만일 휴대폰번호가 너무 많을 경우 첫번째 방법으로 하려면 휴대폰번호 앞자리마다.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀(Excel)/파워포인트(PPT)에서 PDF로 변환하는 방법 엑셀이나 PPT에서 자료작성 후 고객사 또는 외부로 파일을 보내야할 경우 PDF로 저장해야할 상황이 생기는데요. 기본적으로 MS Office를 설치하면 PDF로 저장할 수 있게 되어있지만, 간혹가다 PDF 저장이 되지 않는 경우가 있습니다. 이럴때 인터넷에 'smallpdf'라던가 'PPT to PDF' 라는 프로그램을 굳이 다운로드하지 마시고, 마이크로소프트에서 제공하는 확장패키지를 설치하시면 됩니다. 파일명은 "SaveAsPDFandXPS.exe"로 exe파일은 보통 해킹에 우려가 있기때문에, 아래링크의 microsoft 공식홈페이지에서 다운받으시길 권장합니다. https://www.microsoft.com/ko-kr/download/details.aspx?id=7 ※ 현재 마이크로소프트에서 위 링크.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀(Excel) 마우스 필요없이 키보드로 간편히 작업하는 꿀팁 3가지 뭔가 '엑셀의신' 같아보이고 싶을때, 일 잘하는 직원처럼 보이고 싶을때 한번씩 사용해보시기 바랍니다. 실제적으로 실무에서도 아주 편한 꿀팁입니다. 1. 손쉬운 탭이동 아래 사진과 같이 엑셀 하단부에보시면 Sheet1, Sheet2, Sheet3와 같이각각 탭으로 구성되어 있는데요. 자료가 방대해질수록 맨앞에 탭에 '종합' 부분을 넣는다던지,백데이터로 자료들을 각탭에 넣어두는 경우가 있습니다. 그럴때 탭을 이동하는 방법으로 주로 사용하시는게 마우스 클릭입니다. 하지만 이 꿀팁만 알고있으면, 굳이 번거롭게 마우스로 각탭을 클릭하면서 자료를 찾아볼 필요가 없습니다. 방법은 Ctrl + Page Down 또는 Ctrl + Page Up 입니다. 컨트롤 + 페이지다운은 다음탭으로 넘어갈 수 있고, 컨트롤 + 페이.. 업무 관련 정보/엑셀 PPT 엑셀(Excel) 일정한 형태의 텍스트를 손쉽게 셀로 나누는 방법 - 텍스트나누기 Steel이나 비철과 관련된 업무를 한다면, 제품의 규격을 아래 그림과 같이 '10T*120*1020L' 처럼 표기를 할텐데요. 위 규격을 두께, 폭, 길이로 각각 나누고 싶을때가 있습니다. 어떻게 해야할까요?위 그림에선 10개만 예로 들었기때문에 하나하나 수정하는데 그리 오래 걸리진 않을 겁니다, 그런데 만약 수백, 수천개가 있다면 어떻게 해야할까요?하루종일 이것만 하고 계실건가요?더존 아이큐브처럼 ERP에서 데이터를 엑셀로 다운받았는데, 자료가 너무 방대할때 두께별, 폭별, 길이별로 나누어서 정리를 해야할때 중량을 구하고 싶을때 간단히 해결하는 방법이 있습니다. 1) 먼저, 수정하고 싶은부분을 먼저 마우스로 드래그합니다. 2) 그리고 엑셀 상단의 데이터 탭에서 '텍스트나누기'를 클릭! 3) 제가 예로.. 이전 1 2 다음 반응형
