엑셀을 하다보면, 일부 내용이나 문자를 변경하고 싶을때가 있는데요.
예를 들자면 업체명에 주식회사가 들어가는 경우가 있는데요.
줄여서 (주)라고 많이 나타내는데, 엑셀에서는 특수문자㈜로 자동변환됩니다.
ERP에서 자료를 엑셀로 변환하여 자료를 만들때,
ERP에는 (주)라고 되어있고, 엑셀자료는 ㈜라고 되어있어
VLOOKUP함수나 SUMIF함수를 사용하면 오류가 많이 발생합니다.
월매출내역이나 월매입내역 자료를 만드는데, ERP에 있는 방대한 출고/입고내역을
하나하나 수정할 수 있는 것도 아니고, 이런 경우 어떻게 하시나요?
간단한 방법이 있습니다.
수천 수만줄의 자료도 쉽게 데이터를 찾아 원하는 다른 데이터로 변경이 가능합니다.
시간도 몇초걸리지도 않습니다.
먼저 샘플자료입니다.
좌측엔 업체별 월매입금액이 나와있고, 우측에는 일자별 입고내역이 나와있는데요.
자세히 보시면 업체명이 다릅니다.
앞에서 말씀드린것처럼 좌측에는 ㈜라고 되어있고, 우측에는(주)라 되어있네요.
그럼 지금부터 간단하게 데이터를 바꿔보겠습니다.
엑셀 상단메뉴의 [홈]탭에서 제일 우측에보면 '찾기 및 선택'이라고 되어있는데, 그걸 선택하시면 됩니다.
하지만 저는 단축키로 하는게 더 빠르고 편해서 단축키를 이용합니다.
단축키는 컨트롤+F (Ctrl+F)로 대부분의 프로그램에서 무언가를 찾고자할때 사용하는 공통 단축키입니다.
컨트롤F를 누르면 찾기부분이 먼저나오는데요.
특정 데이터를 찾고자할땐 찾기부분에서 해당 내용을 넣어 검색하시면되는데,
오늘은 찾아서 바꿔야하기때문에 옆에 탭인 [바꾸기]를 선택합니다.
[바꾸기]탭을 보니 찾을내용과 바꿀내용을 입력하라고 나오네요.
우린 ㈜를 (주)로 바꿔야하니 위와같이 입력하면됩니다.
이때 '옵션'이라고 있는데, 한번 눌러보시면 위그림과 같이 서식에 맞는 조건을 찾아
변경할수도 있는데요.
예를들어 노란색 음영으로 되어있는 부분을 찾아 붉은색 음영으로 바꿀수도 있고,
테두리도 바꿀수 있습니다. 좀더 고급기능이라고 해야할까요?
이부분을 활용하면 보다 더 많은 기능을 소화해낼수도 있는데요,
이것까지 설명하자면 내용이 너무 길어질것같네요. 다음 포스팅으로 미루기로 하겠습니다.
바꾸기가 끝났다고 하네요. 그럼 확인해볼까요?
네, 정상적으로 바꼈습니다. 아주 간단한걸 너무 길게 풀어서 쓰고 있네요.
하지만 모르면 하나하나 노가다(?) 작업을 해야겠죠.
아는게 힘입니다!
하나의 시트에 많은 자료가 있어 원하는 부분에서만 바꾸고 싶은 경우가 있는데요.
이것도 어렵지 않습니다. 원하는 범위를 드래그해서 '찾기 및 바꾸기'를 하시면 됩니다.
저는 드래그하기 귀찮아서, 열 전체를 선택하는데요.
위 그림을 보시면 X열 전체가 드래그되어있죠?
빨간색 네모부분을 마우스로 누르기만하면 열전체가 선택됩니다.
간단하게 원하는 범위안에서만 바뀌었나요?
