가끔 직원들이 일부 파일에서 프린트가 안된다고 할때가 있습니다. 먼저 아래 사례글을 한번 읽어보시기 바랍니다.
일부 PPT나 EXCEL문서가 출력이 되지 않는 경우, 일본어나 기타 외국어로 된 문서가 프린트되지 않는 경우, 다른 문서는 프린트가 되는데 일부 문서만 프린트가 안될 경우에는 다음과 같은 방법으로 해결할 수 있습니다. 정확한 해결방법을 알려드리자면 한도끝도 없는데요. 프린터에 저장공간(RAM)이 부족해 고용량 파일이 인쇄가 되지 않을 수도있고, 해당 폰트를 인식하지 못해 그런 경우가 발생할 수도 있습니다. 즉 프린트 기종에 따라 해결방법이 다르고, 어떤 문서인지에 따라 해결방법이 다르기때문에, 이러한 다양한 변수로 명확한 해결책을 찾기란 쉬운일이 아닙니다. 따라서 오늘은 근본적인 해결책보다 우회적으로 해결하는 방안을 알려드리고자 합니다. 약간 번거로울수도 있으나 알고나면 엄청 간단하게 해결할 수 있습니다.
바로 그 방법은 문서를 PDF로 변환하는 것입니다. 문서를 PDF로 변환할 경우 이미지파일로 인식하기때문에 고용량 데이터라 하더라도 상관이 없게 되는데요. 실제 10메가 가량의 PPT파일을 PDF로 변환할 경우 용량은 거의 5메가 수준으로 줄어듭니다. 따라서 프린터가 저장용량이 부족해 인쇄를 못하는 경우 이방법으로 한번 시도해보시기 바랍니다. 또한 일본어든 아랍어든 중국어든 문서에 포함된 언어를 이미지화하면 당연히 출력에 문제가 없겠죠? 어떤가요? 쉽게 해결이 되었나요?
PPT나 엑셀을 PDF로 변환하는 방법은 아래 포스팅을 참고하시기 바랍니다.
