엑셀을 이용해 만든 자료에 오류가 발생하는 이유는 크게 두가지입니다. 첫째, 수식오류. 수식에 오류가 발생해 계산이 안맞는 경우가 가장 많죠. 다음으로 많이 발생하는 오류가 중복값 오류인데요. 항목이 중복되어 합계값이나 평균값에 오류가 발생하는 경우도 적지 않습니다.
오늘은 엑셀 자료에 중복값을 찾는 방법과 중복된 항목을 제거하는 방법을 소개해드리려고 합니다.
1. 엑셀 중복값 찾기 방법
중복값을 찾는 방법은 여러가지가 있는데요. Ctrl+F를 이용하는 방법이 있긴하지만 노가다성이 짙은 방법이죠. 가장 간단한 방법은 조건부서식을 이용하는 방법입니다.
위의 표를 이용해 설명해드리겠습니다. 위와같이 간단한 표에서는 쉽게 눈으로 중복된 값을 찾기가 쉽지만 품목이 몇백개, 몇천개가 되면 조건부서식이 답입니다.
먼저 중복된값을 찾기위해 마우스 드래그를 이용해 셀을 지정해주세요.
위 빨간색 화살표 부분을 마우스로 클릭하면 셀 지정이 더욱 쉽습니다.
홉탭에서 [조건부서식] - [셀강조 규칙] - [중복값]을 선택해주세요.
그럼 위와같이 중복된 셀 색상이 변경됩니다. 정말 간단하게 찾았죠?
이렇게 찾은 중복값을 지우는 방법도 소개해드릴께요. 중복값이 하나라면 행전체를 삭제해버리면 그만이지만, 중복된 값이 많다면 다음과 같은 방법을 추천합니다.
2. 엑셀 중복된 항목 제거방법
표 전체를 마우스로 드래그해 셀 지정해주세요.
데이터탭에서 [중복된 항목제거]를 클릭합니다.
분명 셀을 지정했는데 첫번째 행이 누락되었습니다. 팝업된 창에서 '내 데이터에 머리글 표시'를 체크해제해주세요.
그럼 이상없이 전체셀이 다시 지정됩니다.
확인버튼만 누르면 중복된 항목이 모두 삭제가 됩니다. 어렵지않죠?
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