엑셀자료를 직장상사나 동료로부터 받아 문서작업을 하려는데,
일부 셀에 강조하기위해 음영(배경색)을 몇군데 칠해놓은 경우가 있습니다.
그래서 색상을 없애려고 '채우기 없음'을 눌러도 색상이 그대로입니다.
아래 그림이 바로 그런 사례인데요.
▲ 테마색을 변경해도 바뀌지가 않습니다.
"과장님 이거 셀 색깔이 안지워져요!"라고 당황해하는 신입사원들이 있는데요.
아무리해도 음영색이 안지워질때, 그건 음영색을 설정해놓은것이 아니라,
바로 '조건부서식'이라는 것입니다.
조건부서식이란, 셀에 정해진 조건을 입력하여 각각의 셀값에 따라 음영이나 글꼴색을 변경하여
셀을 강조하고자할때 사용하는 것으로, 데이터 막대나 아이콘 등을 넣을수도 있습니다.
첫번째 그림을 다시한번 자세히 보세요. 무엇이 보이나요?
90점 이상인 점수들에만 붉은색 음영과 빨간 글자로 강조되어 있는데요,
이는 조건부서식의 '셀강조규칙'에서 기준숫자보다 큰 값들을 강조해놓은 것입니다.
그럼 지금부터 조건부서식을 어떻게 활용할수있는지,
그리고 어떻게하면 조건부서식을 삭제할수있는지 차례대로 배워보도록 하겠습니다.
1, 조건부서식 - 셀 강조 규칙
셀 강조규칙에는 본인이 원하는 숫자보다 크거나 작거나 혹은 같은값을 찾을때 사용할 수 있는데요.
두개의 기준숫자 사이값을 구할수도있고, 지정 텍스트를 포함하거나 중복된 값도 찾아 강조할수 있습니다.
첫번째 그림처럼 90점 이상의 값을 찾아 한번 강조해볼까요?
먼저 강조하고싶은 범위를 설정합니다. 드래그하면 되겠죠?
드래그한 상태에서 [홈]탭의 '조건부서식 ▷ 셀 강조 규칙 ▷ 보다 큼'을 순서대로 선택합니다.
'다음 값보다 큰 셀의 서식 지정'이라고 나오는데요.
좌측에는 기준값을 우측에는 어떤 서식을 적용할지 선택하면 됩니다.
적용할 서식의 컨트롤박스를 선택하면, 글꼴색이나 음영색, 테두리를 선택할수있습니다.
사용자 지정서식을 통해 원하는 서식으로 변경도 가능합니다.
간단하죠? 첫번째 그림과 동일하게 나왔나요?
2. 조건부서식 - 상위/하위 규칙
이번에는 상위 또는 하위값을 강조하는 방법입니다.
위 그림처럼 상위 10개항목을 지정할수도 있고, 상위값 10%의 셀만 지정할수도 있습니다.
평균을 초과하거나 평균 미만값도 지정할 수 있으니 원하는 셀을 찾을때 아주 편리하겠네요.
방법은 셀강조규칙과 동일해서 별도로 알려드리진 않겠습니다.
3. 조건부서식 - 데이터 막대
데이터 값에 따라 막대그래프처럼 비율에 맞춰 음영을 넣는 기능입니다.
위 그림을 보시면 간단히 이해가 되시죠?
적용할 셀부분을 드래그한 상태에서, 드래그된 가장높은 숫자를 기준으로 비율이 결정됩니다.
4. 조건부서식 - 색조
데이터값을 상/중/하로 구분지어 음영을 넣는 기능입니다.
제가 선택한 것은 색조의 첫번째인 '녹색-노랑-빨강 색조'인데요.
녹색이 진할수록 데이터값이 높고, 빨강색이 진해질수록 데이터값이 낮네요.
5. 조건부서식 - 아이콘 집합
아이콘집합도 색조와 동일하게 데이터값을 상/중/하로 구분지어 아이콘을 넣는 기능입니다.
뭔가 아기자기한 자료를 만들때 사용하면 좋을 것 같습니다.
그 외에도 새규칙 만들기나 규칙관리라는 것이 있는데, 이건 위에 나와있지않은 규칙을 본인이 스스로 만들고 싶을때,
사용하는 것으로 이부분은 엑셀실력이 고급정도되면 사용하지않을까 싶네요.
전 지금까지 사용해본적은 없습니다.
그리고 마지막으로 '조건부서식 규칙지우기'입니다.
이 부분을 맨 앞에 작성했어야하는건데, 가장 뒤에 언급하게되었네요.
앞에 작성했더라면 조건부서식 삭제하는 방법만 확인하고 나머지 내용은 안볼까봐 일부러 뒤로 뺐습니다.
혹시 마우스로 쭉 드래그해서 이부분을 보고계신다면, 일단 급한 업무 처리하시고 나중에라도 앞부분을 꼭 보시길 바랍니다.
조건부서식을 삭제하는 방법은 그리 어렵지 않습니다.
셀을 선택해 규칙을 지울수도 있고, 시트전체에서 규칙을 지울수도 있는데요.
이말은 곧 한 시트에 여러가지 조건부서식을 걸수도 있다는 거겠죠?
그래서 해봤습니다. 이중 조건부서식 만들기!!
짠~ 문제없이 되네요.
어떤가요? 알고보니 조건부서식도 간단하죠?
엑셀에 관련된 꿀팁들은 아래 썸네일에서도 확인할 수 있고
메뉴 버튼을 누르셔도 따로 게시판이 있으니 시간날때마다 하나씩 공부하는것도 좋을 것 같습니다.
